Bepaal de Rol
Maak rollen expliciet en breng focus in je team.
Mijn Rollen
Tip: Je rollen worden automatisch opgeslagen in je browser. Ze blijven bewaard totdat je de cache van je browser leegt.
1. Braindump
Start met een volledige ‘braindump’. Noteer alle taken, klusjes, projecten en activiteiten die bij deze rol horen. Denk nog niet in structuur, schrijf alles op wat in je opkomt.
Tip: Houd de braindump dagelijks 5-10 minuten bij voor twee weken. Dan kan je daarna van daaruit de rollen bepalen. Het gaat erom wat je daadwerkelijk doet, niet om wensdenken.
2. Verantwoordelijkheden
Vertaal nu je braindump-items naar resultaatgerichte verantwoordelijkheden. Een goede verantwoordelijkheid beschrijft een doorlopende activiteit die waarde creëert en begint altijd met een werkwoord (bv. ‘Beheren van…’, ‘Publiceren van…’, ‘Analyseren van…’). Cluster meerdere braindump-taken onder één duidelijke verantwoordelijkheid.
3. Rol en Doel
Geef de rol een duidelijke naam, team en een kerndoel.
4. KPI’s en Systemen
Hoe meet je succes en welke systemen beheert deze rol?
KPI’s
Verantwoordelijk voor het meten en behalen van de volgende resultaten:
Systemen
Verantwoordelijk voor de volgende systemen:
Download Je Rolbeschrijving
Klaar om duidelijkheid te scheppen? Download de volledige rolbeschrijving als een professionele PDF.
Rol Verwijderen?
Weet je zeker dat je deze rol wilt verwijderen? Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Hoe de Getting Teams Done rollentool werkt
Mijn Getting Teams Done rollentool is een interactieve tool om snel rollen te bepalen. Je start door per teamlid of project de rollen te definiëren, bij voorkeur door het teamlid zelf. Belangrijk om te begrijpen: een rol is iets anders dan een functietitel. Met mijn jarenlange ervaring met de Getting Teams Done methode, help ik teams om verantwoordelijkheden los te koppelen van personen, waardoor het eigenaarschap toeneemt.
In de rollentool vul je per rol vier onderdelen in: het doel van de rol, de verantwoordelijkheden, de KPI’s en systemen.
De strategische waarde voor je scale-up
Scale-ups groeien vaak sneller dan hun processen aankunnen. Het resultaat is onduidelijkheid over wie waarover gaat. Door rollen te definiëren met deze tool, haal je de ruis uit de samenwerking. Je creëert een systeem waarin mensen eigenaarschap nemen over hun domein. Dit zorgt voor een enorme versnelling in de executie. Wil je meer weten over de achtergrond van deze methode? Lees meer over Getting Teams Done.
FAQ Rollentool volgens Getting Teams Done
Deze online tool is een praktisch hulpmiddel dat ik heb ontwikkeld om de Getting Teams Done methodiek (gebaseerd op het werk van Janse & Bogers) direct toepasbaar te maken. Het vertaalt vage functiebeschrijvingen naar tastbare rollen die voor iedereen in het team direct begrijpelijk zijn. Hierdoor ontstaat er een gedeelde taal op de werkvloer over hoe men het werk werkelijk gedaan krijgt. Je kunt hiermee direct de overstap maken van hiërarchie naar een vloeibare, op rollen gebaseerde structuur.
Wanneer rollen onduidelijk zijn, kijken medewerkers vaak automatisch naar jou als leider voor goedkeuring, wat jouw eigen groei belemmert. Deze tool dwingt je om domeinen en verantwoordelijkheden vast te leggen; dit zijn de gebieden waarbinnen een rolhouder volledig autonoom mag beslissen. Door deze grenzen kristalhelder te maken, voelen teamleden zich veilig en gemachtigd om zelfstandig beslissingen te nemen. Dit vermindert de noodzaak voor micromanagement en verhoogt de snelheid van handelen aanzienlijk.
Ja, ik geloof in het delen van waarde om scale-up ondernemers te helpen hun volledige potentieel te bereiken zonder drempels. De tool is gratis toegankelijk via mijn website en kan door elk teamlid gebruikt worden om de eigen rollen en bijbehorende verantwoordelijkheden scherp te krijgen.
Nee, dit is een heel belangrijk onderscheid: mijn methode richt zich op teamstructuur en rollen (Getting Teams Done), terwijl David Allen zich richt op persoonlijke productiviteit (Getting Things Done). Waar David Allen je helpt je eigen inbox leeg te krijgen, help ik je met deze tool om de structuur van je hele organisatie helder te krijgen. Het gaat hier niet om je eigen to-dolijst, maar om het besturingssysteem van je gehele team. Deze tool is dus complementair aan persoonlijke productiviteit, maar focust op de collectieve effectiviteit.
Nadat je de vragen hebt doorlopen, genereert de tool een gestructureerd overzicht van de gedefinieerde rollen en domeinen. Dit overzicht kun je direct delen met je teamleden of gebruiken als basis voor je rollenworkshop. Het dient als het contract van je team, waarin precies staat wie welk resultaat levert. Hierdoor verdwijnt de interne ruis en kan iedereen zich weer focussen op de kerntaken.