Wanneer je groeit, ontkom je niet aan het maken van afspraken. Wanneer je met zijn vieren bent, kan je nog snel afstemmen: doe jij dit, dan doe ik dat.
Maar wanneer je tot 20 mensen bent gegroeid, is de complexiteit van de onderlinge communicatie cumulatief toegenomen.
Om te zorgen dat je toch strak en soepel met elkaar blijft samenwerken, ontkom je niet aan het maken van heldere afspraken. Anders is het onvermijdelijk dat je in tijdrovend intern gedoe belandt, waarin je soms meer bezig bent te ontdekken wie wat doet en waar de verantwoordelijkheid ligt, dan met het daadwerkelijke werk zelf.
En deze miscommunicatie zorgt voor:
- Tijdverlies door dubbel werk
- Onderlinge frictie
- Slechtere dienstverlening omdat dingen tussen wal en schip vallen
Schep de duidelijkheid waarmee je goed samenwerkt
De meest geijkte stap om in je organisatie duidelijkheid te scheppen in verantwoordelijkheden en werkzaamheden, is het neerzetten van een functiehuis.
Voor het eerlijk belonen in je organisatie is dat de juiste stap. Voor het hoogover verdelen van functies ook: het zorgt voor een eerste set van verantwoordelijkheden en werkzaamheden. Maar het blijft hoogover.
De dagelijkse praktijk is te dynamisch en verandert veel te snel om bij te houden in functieprofielen. Daarom ben ik een groot voorstander van het werken met rollen.
Werken met rollen
Door te werken met rollen kan je hands-on en duidelijker afspreken wat er van een rol verwacht wordt.
Rollen geven in je organisatie antwoord op de vraag:
- Wie doet wat
- En wie is waar verantwoordelijk voor
Bovendien kan je ze regelmatig aanpassen of nieuwe formuleren wanneer er nieuwe werkzaamheden en verantwoordelijkheden ontstaan.
Bijkomend voordeel: door vast te leggen welke rol waarvoor verantwoordelijk is, kan je ze heel eenvoudig overdragen aan andere of nieuwe collega’s, zonder dat dingen tussen wal en schip vallen.
Schep in no-time duidelijkheid
Nog een voordeel: het bepalen en creëren van rollen is super eenvoudig.
Met maximaal 2 workshops en een minimale voorbereiding schep je al voor meer dan 90% de duidelijkheid waardoor je fijner, effectiever en beter samenwerkt én presteert.
Het resultaat na de workshops
✅ Iedereen weet exact waar zijn/haar verantwoordelijkheid begint én eindigt.
✅ Er is geen discussie meer over eigenaarschap.
✅ De cc’tjes ter indekking stoppen.
✅ Als leider kan je stoppen met micromanagen, omdat het systeem zichzelf stuurt.
Investering rollenworkshop
Vanaf € 1.750,- (excl. btw). Geldig voor één team (max. 8 personen).
Inclusief:
- Intake & voorbereiding
- Workshop op locatie (1 dagdeel)
- Eventuele vervolgsessie voor puntjes op de i (1 dagdeel)
- Implementatie-templates & roldefinities
Exclusief locatiekosten & catering.
Heb je interesse? Neem contact op, of plan hieronder een vrijblijvende kennismakingsafspraak.
Mijn belofte: Geen resultaat? Geen factuur.
Ik geef iedereen bovenstaande belofte voor mijn diensten. Dit omdat ik er 100% op vertrouw dat ik je verder kan helpen. Ben je toch niet tevreden met wat het je brengt? Dan geen factuur.